So funktioniert NormProof

Die Anleitung für Webseite und App - vom ersten Login bis zum Audit-Export.

1. Einstieg und Konto

Kostenlos testen: Auf normproof.de auf „14 Tage kostenlos testen" klicken, Firmendaten eingeben - der Testzugang mit bis zu 3 Nutzern startet sofort, ohne Zahlungsdaten.
Anmelden: Oben rechts auf „Anmelden" und E-Mail plus Passwort eingeben.
Sprache wählen: Das Sprachmenü (oben rechts, mobil im Menü) stellt die komplette Oberfläche auf eine von 23 Sprachen um. Die Wahl wird gespeichert.
Als App installieren: Unter „App verbinden" den QR-Code mit dem Handy scannen oder direkt im Browser „Zum Startbildschirm hinzufügen" wählen - NormProof läuft dann wie eine App, ohne App-Store.

Mitarbeiter einladen: Im Cockpit einen Einladungslink erzeugen und teilen - oder viele Mitarbeiter auf einmal per CSV-Datei importieren.
Rollen vergeben: Jedes Mitglied ist Mitarbeiter, Aufsicht oder Inhaber. Aufsichten sehen das Cockpit und attestieren; die Rolle lässt sich im Cockpit jederzeit ändern.
Kurslizenzen bestellen: Unter „Lizenzen" die Anzahl wählen und kostenpflichtig bestellen. Zahlung per Rechnung (Freischaltung nach Geldeingang) oder sofort per PayPal - dann wird das Kontingent automatisch freigeschaltet.
Firmenzugang: Die Jahresgebühr für Cockpit, Verwaltung und Speicher wird ebenfalls unter „Lizenzen" bestellt und verlängert - der Status ist dort jederzeit sichtbar.
Mehrere Firmen: Wer mehreren Betrieben angehört, wechselt oben in der Kopfzeile zwischen den Firmen.

Kurs starten: Auf der Kursseite die Bestätigung ankreuzen und starten. Ab jetzt läuft das 8-Stunden-Fenster mit beliebig vielen Versuchen - eine Lizenz wird erst mit dem Start verbraucht.
Abschnitt durcharbeiten: Je nachdem, was für den Kurs vorliegt, wählen Sie zwischen Video, Hörfassung und Text - der Inhalt ist derselbe. Untertitel lassen sich zuschalten, wo eine Spur vorliegt; Deutsch ist bei allen veröffentlichten Kursen vorhanden. Gibt es für einen Kurs weitere Sprachen, erscheint im Player eine Sprachauswahl, und Ihre Oberflächensprache ist darin vorausgewählt, sofern sie vorliegt.
Wissensabfrage: Nach jedem Abschnitt folgen Fragen. Wichtig: Bei allen Fragen können mehrere Antworten richtig sein. Bestanden ist ein Abschnitt ab 80 Prozent - die Auswertung zeigt jede Frage mit Musterlösung.
Zertifikat: Nach allen Abschnitten wird das Zertifikat automatisch ausgestellt - mit QR-Code zur öffentlichen Prüfung und der Liste der geschulten Inhalte. Es gehört dem Mitarbeiter und bleibt bei Firmenwechsel gültig.
Selbstkauf: Ohne Firmen-Kontingent lässt sich die eigene Lizenz direkt auf der Kursseite per PayPal kaufen.

Hochladen: Unter „Meine Nachweise" Dokumententyp wählen, Gültigkeitsdaten eintragen und die Datei (Foto oder PDF, bis 8 MB) hochladen - vom Handy direkt aus der Kamera.
Freigeben: Ein Nachweis ist erst sichtbar für eine Firma, wenn das Freigabe-Häkchen für genau diese Firma gesetzt wird. Freigaben lassen sich jederzeit widerrufen.
Aktualisieren: Läuft ein Nachweis ab, über „Aktualisieren" den neuen hochladen - der alte wandert automatisch ins Archiv, Attestierungen bleiben erhalten.
KI-Lesehilfe: Bei fremdsprachigen Dokumenten erstellt die Lesehilfe auf Anfrage eine übersetzte Lesefassung neben dem Original. Das kann einige Minuten dauern; das Original bleibt unverändert.

Ampel lesen: Grün heißt alles gültig, Gelb läuft in den nächsten Wochen ab, Rot ist überfällig. Das Banner oben sagt direkt, ob heute etwas zu tun ist.
Attestieren: Freigegebene Nachweise prüfen und nach dem Vier-Augen-Prinzip bestätigen - jede Attestierung wird im Prüf-Ledger mit Zeitpunkt und Person festgehalten.
Erinnerungen: NormProof erinnert Mitarbeiter und Aufsicht automatisch 6 Wochen und 1 Woche vor Fristablauf sowie bei Überfälligkeit.
Audit-Export: Der komplette Qualifikationsstand als CSV mit einem Klick - inklusive der Schulungsnachweise für Einkauf, QS und Projektleitung.
Schulung zuweisen: Auch Verantwortliche ohne Schweißerlaubnis (Einkauf, QS, Projektleitung) absolvieren den Kurs - der Nachweis mit Inhaltsangabe entsteht automatisch.

Link teilen: Im Partnerbereich steht der persönliche Einladungslink. Registriert sich eine Firma darüber, wird sie automatisch zugeordnet.
Provisionen: Geworbene Kunden (Name und Status) und offene Provisionen sind jederzeit im Partnerbereich sichtbar; die Auszahlung bestätigt NormProof.

Fragen, Wünsche oder Probleme: info@normproof.de - wir antworten werktags in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.

Diese Anleitung wächst mit der Plattform und wird bei jeder neuen Funktion aktualisiert.